jeudi 4 juillet 2013

Un chargé d'administration pour le théâtre Le Hangar

Conventionnée par la Ville de Toulouse depuis trois ans, la Compagnie Lohengrin - dirigée par les metteurs en scène Didier Roux et Laurence Riout - développe au théâtre Le Hangar un projet qui intéresse les esthétiques contemporaines et se décline en trois volets d'activité :
  • Accueil de compagnie et artistes en résidences de création.
  • Elaboration d'une petite programmation éclectique et pluridisciplinaire.
  • Direction d'un atelier de formation intensive pour jeunes comédiens.

Le Hangar est une structure indépendante consacrée au théâtre et plus largement à toutes formes de langages scéniques : musique, danse contemporaine, poésie sonore, performances.

Il accueille le travail de la Compagnie Lohengrin qui le dirige et se définit dans le paysage artistique de la ville comme un lieu-outil. De fabrication, de recherches, de formation, de tentatives et d'expériences.

Intitulé du poste: Chargé d'administration

Le chargé d'administration aura pour mission d'organiser et d'assumer les tâches administratives ou liées à l'administration de la Compagnie Lohengrin et du théâtre Le Hangar.

Il aura la responsabilité du personnel administratif et technique (chargé de com, comptable, régisseur de salle...) et travaillera en collaboration avec les responsables artistiques (Laurence Riout et Didier Roux).

Poste-clé au sein d’une compagnie, l’administrateur centralise toutes les informations et doit être à l‘écoute de toute l’équipe.
Il accompagne le développement du projet artistique de la compagnie et du lieu, il assure la coordination générale de l’activité.

Même si les orientations générales du lieu et de la Compagnie restent du ressort des directeurs artistiques, ce poste contient une part importante de responsabilité, il requiert initiative et engagement.

La liste des tâches ci-dessous est non-exhaustive. De plus, elle est susceptible d'évoluer avec le temps et la structure.


Gestion administrative et financière

  • Gestion des paies
− préparation et prévision
− établissement des contrats
− déclarations sociales
− connaissance de la légalité
  • Gestion de la facturation

− paiement des factures fournisseurs
− établissement et suivi des factures clients

  • Gestion associative

− établissement des documents d'activité de l'association

− rédaction des comptes-rendus d'activité

  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Gestion de toutes les formes de dossier (demande de subvention, mécénat, résidences...)
montage des dossiers (partie technique, pièces et documents à fournir)
suivi

  • Elaboration et suivi de tous les budgets liées à l'activité du lieu et de la Cie
  • Relations avec les tutelles et les partenaires
  • Suivi technique des élèves et stagiaires : paiements, attestations, établissement et suivi des prises en charges éventuelles
  • Accueil des artistes en résidence, accueil des artistes programmés : contrats, conventions, transports, planning, gestion des arrivées et départs...
  • Tenue de la billetterie (une soirée par spectacle programmé)
  • Mise en oeuvre logistique des tournées, résidences, activités de la Cie (plannings, devis, hébergement, transports, feuilles de route, contrats...)

Coordination

  • Responsabilité de l'organisation
établissement et suivi des plannings de la salle
suivi des accueils de Cies
établissement et suivi des calendriers (contrat, subventionnement et partenariats, communication...)

  • Gestion du personnel technique et administratif (présence, confort, vacances...)
  • Responsabilité du respect des orientations et des choix de l'association

Profil recherché

- Formation en administration et gestion des entreprises culturelles, connaissances comptables.
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Qualités d’organisation, de rigueur et d’anticipation.
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Spaiectacle.
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens relationnel, esprit d’initiative et autonomie.
- Connaissance des dispositions administratives, sociales et fiscales du spectacle.
- Goût et intérêt pour les formes du théâtre contemporain.

Temps de travail:
30h par semaine + 1 soirée de présence lors des spectacles (environ 10 à 12 par an)

Lieu: Toulouse (31)

Période d'essai: 2 mois

Contact:

Théâtre Le Hangar
11 rue des Cheminots,
31500, Toulouse

www.lehangar.org
05 61 48 38 29
contact@lehangar.org
coordination@lehangar.org

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