Administrateur de production de l’Ensemble Baroque de Toulouse (H/F)

L'Ensemble Baroque de Toulouse donne 20 à 30 concerts de musique baroque par an (formations entre 4 et 40 musiciens).

Cantates sans filet :

• 8 rencontres/an autour d’une cantate de Bach avec sa répétition publique – Public 600 spectateurs chaque mois et entre 20 et 50 artistes participants.

Passe ton BACH d’abord ! :

• Festival les 7, 8 et 9 juin 2013. Une centaine d’événements dans une trentaine de lieux + une dizaine d’événements en amont, avec 80 artistes français et étrangers salariés, 200 artistes amateurs et 150 bénévoles.
• En 2013, 1ère édition de Rencontres Professionnelles nationales avec tables rondes. 
• Nombres d’entrées en 2012 : 17 482, progression +20% par an. Plus de 30 partenaires sur le festival et une quinzaine de partenaires financiers publics et privés.

Missions de l’administrateur de production :

Gestion financière et administrative : suivi du budget annuel, suivi de la trésorerie et du plan de trésorerie. Suivi des factures, des encaissements et des paiements. Classement et affectation analytiques des factures pour le comptable. Suivi des budgets de productions.

En lien avec la chargée de développement : suivi des contrats de cession et des factures liées aux ventes de concerts

Gestion sociale : Assurer les obligations sociales de l’EBT (charges sociales mensuelles et trimestrielles). Contrats d’engagement d’artistes, feuilles de paye, déclarations sociales et fiscales.

Recherche de financements : suivi des dossiers de subvention (partenaires publics) et élaboration de dossiers auprès des sociétés civiles et organismes professionnels. Animation et prospection mécénat.
Constitution de dossiers de fondations. Relations avec les partenaires publics et privés et les acteurs culturels du territoire.

Suivi de la Production des concerts et des projets Cantates sans filet et Passe ton BACH d’abord !
Logistique et coordination technique. Assurer le lien administratif entre l’EBT, ses partenaires et ses intervenants.

Cantates sans filet : mise en place de la saison 2013-2014 : billetterie, élaboration du plan de communication (visuel, impressions, affichage, organisation de la conférence de presse).

Passe ton BACH d’abord ! : de la billetterie en lien avec l’assistante de production.

Diffusion : aider et suivre la budgétisation et la faisabilité financière

Coordination de la communication en lien avec la graphiste et la coordinatrice du festival, relations avec les imprimeurs, constitution du dossier de presse et revue de presse des Cantates sans filet.

Participation à la vie associative (bureau, séminaire EBT les 14 et 15 septembre).
Coordination de l’équipe, suivi des volontaires en service civique.


Profil :

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Très bonne connaissance de l’environnement économique, social et financier du spectacle et des réseaux de spectacle vivant.
• Maîtrise de la comptabilité des associations
• Maîtrise de la gestion de la paie et du logiciel Spaiectacle.
• Formation supérieure en administration du spectacle vivant
• Plusieurs expériences significatives dans poste similaire souhaitées : festival de musique et gestion de structures artistiques et culturelles.
• Intérêt pour le milieu musical.
• Gestion du stress
• Disponibilité soirées et week-ends.
• Maîtrise de l’outil informatique PC et des logiciels word, excel, suite Adobe.
• Permis B.

Prise de fonction : 21 mai 2013

C.D.D à temps complet (35 heures) du 21 mai au 31 juillet 2013 + C.D.D du 2 au 25 septembre 2013.

Rémunération : 10€ brut/heure

Date limite de dépôt des candidatures : 4 mars 2013.

Poste basé à Toulouse (Haute-Garonne)

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Mme Marie-France Maury (présidente) par mail à : administration@ensemblebaroquedetoulouse.com 

Tél. : 06 28 02 30 62

Poste de Chargé de mission Culture au Sicoval

La Communauté d’Agglomération du Sicoval Sud-Est toulousain (36 communes, 70 000 habitants, 800 agents permanents ) recherche un(e) Chargé(e) de mission culture H/F.

Au sein de la Direction des Solidarités et de l’Animation Territoriales (DSAT), vous organisez, mettez en œuvre et assurez le suivi des projets culturels et artistiques.

Vos missions:

• Accompagner la mise en œuvre des projets culturels

- Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques, constituer des réseaux
- Développer des logiques de coproduction de l’action publique avec les
institutions ou entreprises culturelles
- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations
politiques de la collectivité
- Formuler des conseils techniques, artistiques, pédagogiques et financiers sur le montage d’un projet culturel
- Travailler en partenariat avec les services et commissions du Centre
Intercommunal d’Action Sociale du SICOVAL, pour les projets visant ces publics
- Développer, en partenariat avec le service coopération décentralisée, des actions de sensibilisation au développement et interculturelles

• Instruire les demandes de subventions culture, en assurer le suivi technique, financier et administratif, et l’évaluation.

- Mettre en place des conventions d’objectifs et des partenariats

• Assurer un accompagnement de la vie associative en partenariat avec les réseaux existants, les communes et les autres services du Sicoval et du CIAS

- Accompagner les porteurs de projets (association, communes) et leur apporter un soutien technique
- Développer des outils et suivre la mise à jour de la base de données associations – Eudonet
- Mettre en place des actions en direction de ce public (formation, rencontres, …)

• Assurer la gestion administrative et budgétaire des actions culturelles en lien avec le directeur

Profil:

• Expérience en développement local avec spécialisation médiation, développement ou aménagement culturel.
• Très bonne connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
• Expérience en intercommunalité appréciée
• Bon relationnel avec des publics variés, capacité d’adaptation, prise d’initiatives et autonomie
• Disponibilité.

Conditions du poste:

• Recrutement statutaire du cadre de référence  des attachés de la Fonction Publique Territoriale (mutation, liste d’aptitude, détachement ou à défaut CDD)
• Poste à temps complet  à pourvoir dès que possible
• Déplacements sur les sites excentrés du Sicoval
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + avantages sociaux
• Dans le cadre de la loi de février 2005, le Sicoval est attentif à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation de RQTH.

Candidatures (CV + lettre de motivation + Référence de l’offre) à adresser
avant le 08/03/2013 à :

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Sicoval (65 Rue du

Chêne - 31670 Labège), 

ou par courriel 

drh.recrutement@sicoval.fr

Renseignements : 05.62.24.02.15

Un chargé de diffusion recherché par la Compagnie Tropique du Cancer

La Compagnie tropique du cancer, spécialisée dans les spectacles musicaux
autour du steel drum, basée à Toulouse, recherche un(e) chargé de diffusion pour 2 actions:

Une opération de vente directe pour des spectacles musicaux de rue, tout public:

• Mettre à jour la base de données de la compagnie (filemaker)
• Envoyer et suivre des plaquettes de vente.

Une opération de diffusion d'une création jeune public, saison 2013/2014:

• 1er création (plein air) en juin 2013 (Rio loco) et
• Re-création en salle , fin 2013
• Opérations de diffusion auprès des programmateurs professionnels de salles de spectacles et festivals.

Rémunération à voir avec la somme de travail à faire, contrat d'intermittent.
Expérience souhaitée et habiter la région toulousaine, travail en collaboration avec l'équipe artistique et le directeur artistique.

Dans un premier temps, merci d'envoyer CV par mail:

• tdc@tropiqueducancer.com