Toulouse les Orgues recrute un assistant d'administration

L’association Toulouse les Orgues, créée en 1996, a pour mission la valorisation du patrimoine d'orgues de Toulouse à travers :
- l'organisation d’un festival international dont la 17e édition se déroulera du 9 au 21 octobre 2012.
- la mise en place d’actions de médiation auprès des scolaires, des seniors et du public empêché.
- l'entretien et les accords des instruments de Toulouse.

Recherche : un(e) assistant(e) d’administration / médiation culturelle

Missions en lien avec l’administratrice du Festival :
Administration :

• Secrétariat : standard téléphonique, suivi des commandes, ouverture et rédaction de courrier, mise à jour du fichier, saisie et paiement des factures…
• Information du public : renseigner le public sur la programmation artistique et répondre à ses questions (téléphone, e-mail, courrier)
• Collecte des informations administratives en vue de l’établissement des contrats des artistes, DUE
• Réservation des lieux de concerts,
• Aide à la diffusion : envoi des programmes en nombre, envoi des invitations, mailing…
• Soutien sur différentes tâches administratives

Médiation

• Suivi de l’action culturelle de l’association en milieu scolaire, établissements spécialisés et hôpitaux de Toulouse.

Profil :

• Rigueur
• Polyvalence
• Autonomie
• Sens de l’accueil
• Qualité relationnelle et capacité d’adaptation. 
• Expérience dans le secteur culturel indispensable.
• Connaissance du logiciel de relations publiques 4D serait un plus.
• Grande disponibilité pendant le festival.

Dates: du 16 juillet 2012 au 14 décembre 2012
Durée : CDD – 35h / semaine jusqu’au 31 octobre puis 28h/ semaine jusqu’au 14 décembre.
Salaire : 1576 € brut/ mois pour 151 ,67h puis 1261€ brut/mois pour 121,33h
Lieu de travail : Toulouse

CV et lettre de Motivation à:

Pascal REGIS
Pôle Recrutement / Bilan de Compétences
Responsable d'Affaire

AUDITEK
2 et 2 bis Boulevard de Bonrepos
31000 Toulouse
Tél. 05 61 62 04 36
Fax: 05 62 73 00 22