Assistant des Responsables de Projets Immobiliers H/F

Un cabinet de recrutement recherche, pour un promoteur immobilier, un Assistant des Responsables de Projets Immobiliers H/F.

En liaison directe avec les Responsables de Projets, les principales missions s’articuleront autour des axes suivants :

• La gestion administrative du montage des opérations : aide à la réalisation des comités fonciers et au lancement commercial (mise à jour des contrats de réservation, vérification des plans de vente..), gestion des contrats prestataires, suivi dossier PC (déclaration, constat d’affichage)
• La gestion administrative et technique des opérations : contrôle des marchés entreprises (vérification des pièces contractuelles), mise à jour des tableaux de suivi des opérations, traitement des demandes de sous-traitance, suivi des avenants aux marchés de travaux, déclaration préalable aux lancements des travaux, vérification des factures et suivi des signatures.
• La gestion des assurances : suivi des dossiers Dommage Ouvrage, répondre aux diverses demandes des experts suite aux déclarations de sinistres…

D’une manière plus générale, vous prendrez en charge l’ensemble du secrétariat classique : courriers divers, présentation powerpoint, classement…

De formation supérieure, vous justifiez d’expérience d’au minimum 4 ans d'expérience au sein d’un poste similaire en promotion immobilière.

Organisé(e), discret(e)avec un sens de la confidentialité, vous possédez des capacités d'analyse et d'organisation pour savoir hiérarchiser l'urgence des demandes.
Vos qualités relationnelles pour développer des liaisons techniques et fonctionnelles avec les différents services de l'entreprise, votre rapidité de compréhension et d'exécution seront essentielles.

Maîtrise de l’outil informatique et de l’orthographe indispensable.
Poste basé à Toulouse, en CDI.

Plus d'informations: Axiome