L'
Université Toulouse 1 Capitole recrute un documentaliste pour son
Service Universitaire d'Information, d'Orientation et d'Aide à
l'Insertion Professionnelle.
Poste catégorie A contractuel
Université Toulouse 1 Capitole
Domaine : Droit - Economie - Gestion
Emploi type:
Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle
- Service Universitaire d’Information, d’Orientation
et d’Aide à l’Insertion Professionnelle
Nature du poste : contrat d’1 an
Profil de poste:
Afin de proposer aux étudiants et aux enseignants de l’université des informations
actualisées et affinées, le chargé d’orientation et d’insertion professionnelle aura, dans le cadre du
SUIO-IP, et au sein du pôle documentation, la responsabilité spécifique de la veille documentaire et
l’informatisation de la gestion d’un fonds documentaire sur les parcours de formation, les métiers de
l’entreprise, les professions spécifiques et le marché de l’emploi :
• Veille documentaire et gestion de l’information sur les parcours de formation et d’insertion
professionnelle :
- Actualisation et développement des fonds existants : veille documentaire ( dépouillement
de la presse spécialisée, suivi des achats et des abonnements documentaires... )
- Conception et suivi de la réalisation de supports d’information spécifiques en fonction des
publics et de l’actualité sur les formations, les métiers et le marché de l’emploi.
• Collaboration à la conception et à la mise en place d’une base de données spécifique sous
PMB :
- Mise en œuvre du cahier des charges dans le cadre du groupe de travail au sein du
service
- Participation aux groupes de travail inter universitaire dans le cadre de la rédaction
d’un thésaurus commun.
• Conseil et accompagnement des étudiants : une partie de ses activités sera aussi de conseiller et
d’accompagner les étudiants de l’université d’une part dans le choix de leur parcours d’études mais
aussi dans leurs démarches d ‘insertion professionnelle :
- Assurer des permanences d’accueil pour les étudiants sur les formations et les
débouchés professionnels
- Intervenir dans des tables rondes, conférences en amphithéâtres auprès des étudiants de
tous les niveaux d’études,
• Participation aux autres activités du service : à côté de ses activités spécifiques, le chargé
d’orientation et d’insertion aura à participer en tant que soutien aux autres missions du service
Compétences requises:
- Connaître les techniques et pratiques documentaires notamment PMB
- Avoir une très bonne pratique des outils numériques
- Connaître Ksup ou un CMS similaire
- Avoir une expérience du milieu éducatif et universitaire plus spécifiquement
- Avoir une excellente connaissance du système universitaire (français et européen) et des
politiques publiques dans les domaines de l’enseignement supérieur, de la formation et de
l’emploi,
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement socio-économique régional, national et
international
- Savoir identifier les partenaires compétents et mobiliser les équipes adéquates,
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles,
- Savoir travailler en équipe,
Qualités requises :
- Sens de l’organisation
- Qualité d’écoute
- Sens du relationnel
Environnement et contexte de travail
Le SUIO-IP est une service commun de l’université composé de 10 personnes SUIO-IP. L’importance
des missions demande beaucoup de souplesse, d’adaptation et de réactivité. L’informatisation du fonds
documentaire est aujourd’hui fondamentale. Ce poste nécessite de faire preuve d’autonomie, d’initiative,
de créativité et de dynamisme.
Contrat à durée déterminée de droit public, à temps complet
Durée : un an
Rémunération mensuelle brute : 1 713,20 euros
Renseignements sur le poste auprès d’
Isabelle LLANTIA-SUHARD à l’adresse ci-dessous :
isabelle.llantia-suhard@ut-capitole.fr
Candidatures :
Lettre de motivation et CV à faire parvenir à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse ci-
dessous :
christiane.rigaud@ut-capitole.fr
