Un chargé d'administration recherché par l'association Convivencia

L'association Convivencia , passerelle de cultures recrute un(e) Chargé(e) d'administration

Missions:

• Assister la coordinatrice dans la gestion administrative et financière de l'association.
• Assister les responsables sectorielles dans le suivi administratif des actions.
• Accueillir et orienter les appels/ sollicitations reçus au bureau.

Activités:

Volet secrétariat administratif:

• Gestion administrative courante : suivi fournisseurs, suivi des factures, émission des factures et devis, commande et distribution des chèques déjeuners, social (suivi des congés, élaboration des états préparatoires aux salaires, rédaction
• des notes de frais, des ordres de mission ..), suivi du dossier assurance (demande), suivi vie statutaire (PV des assemblées et CA, adhésions,...) en lien avec le secrétaire, archivage.
• Accueil téléphonique, gestion de la boite mail info@convivencia.eu, réception, distribution et envoi du courrier.
• Gestion administrative spécifique : demande d’agrément, licence d'entrepreneur du spectacle, montage demande de formation, etc...
• Suivi des dossiers de demandes de subventions, des conventions de partenariat et les demandes d'autorisation en lien avec les responsables de l'activité (collecte des éléments, rédaction, demande et suivi des paiements).
• Rédaction des bilans d'activité en lien avec le responsable de l'activité (collectage des indicateurs, etc) et participation à leur rédaction.
• Veille spécifique à nos métiers (réglementation, appels à projets, actualité média, événements professionnels, etc...

Volet communication, sous la responsabilité éditoriale de la coordinatrice de la communication et des partenariats:

• communication externe : suivi du site web (contenus, archive) et des réseaux sociaux, collecte des éléments de communication (dossier et revue de presse ..), mise à jour et suivi de la BDD partenaires et presse, relance presse et partenaires, mise à jour des dossiers communication.
• communication interne : rédaction, suivi et envoi de la newsletter interne, rédaction des comptes-rendus de réunions.

Qualification requise

• Formation et/ou expérience dans le secteur de l’administration du spectacle vivant. 
• Pas de de diplôme pré-requis.

Compétences requises

• Bonne connaissance du milieu associatif et culturel, notamment spectacle vivant.
• Notions juridiques, sociales et comptables spécifiques au secteur culturel.
• Excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, organisation et autonomie, motivation pour le travail en équipe.
• Aisance avec les outils de bureautique, environnements Linux et Windows, logiciels de gestion d'image et de mise en page
• Pratique (oral et écrit) de la langue castillane et/ou catalane appréciée
• Permis B souhaité

Conditions:

• Contrat CUI-CAE ou Contrat d'avenir (selon critères d'éligibilité)
• Durée : 20h par semaine , CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution
• Rémunération : smic horaire + titres restaurant
• Lieu de travail : 4 rue Claude Chappe 31520 Ramonville

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme La Présidente, par courrier ou par mail à:

c.vidal@convivencia.eu avant le 27 mai 2013.

Les entretiens d'embauche auront lieu à partir du 28 mai 2013.

Poste à pourvoir au 3 juin 2013.

Convivencia

4, rue Claude Chappe
31520 Ramonville Saint-Agne

Tél : +33 562 19 06 06
www. Convivencia.eu

La ville de Toulouse recherche un gestionnaire de budget

La ville de Toulouse recrute un gestionnaire de budget (H/F), pour la direction des finances.

Missions :

• Sous l'autorité de la chef de service budget et dans le cadre d'une répartition de compétences par portefeuilles de DGA, vous veillez à la préparation et au suivi du budget primitif, aux différents contrôles de crédits ainsi qu'à l'assistance et conseils aux services.

Profil :

• Vous avez une connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables publiques , et plus précisément de la M14, de la gestion et du suivi des AP/CP et du progiciel financier Grand Angle.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie.
• Vos qualités relationnelles, votre force de proposition et vos capacités rédactionnelles vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Plus d'informations sur le poste: 

• Mairie de Toulouse

Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de Christine BARANGER MARTY: 05.61.22.21.68. ou M. Laurent GONZALEZ au 05 67 73 81 33.
Date limite du dépôt des candidatures le 10 mai 2013

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser : CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude en rappelant les références (REF CD/ FI/GEST/1216)  à :

Monsieur le Maire de Toulouse
Direction des Ressources Humaines
32 rue Valade
BP 999
31040 TOULOUSE Cedex 6
ou par courriel
 

 

(Filière administrative – Catégorie B - Rédacteurs)
(Par voie statutaire, de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude)
REF : CD/ FI/GEST/1216

Date limite du dépôt des candidatures : le 10 mai 2013

Le Théâtre du Grand Rond recrute en contrat d'avenir un assistant au régisseur général et lumière

Le Théâtre du Grand Rond recrute en contrat d'avenir un(e) assistant(e) au régisseur général et lumière (accueillant du théâtre et de la danse, la partie "son" est très marginale).


Il/Elle aura pour mission d'assister la régisseur du lieu dans les fonctions suivantes :

• Planning d'occupation de la salle, d'accueil des compagnies, et des montages.
• Organisation des changements de plateau entre les spectacles jeune public et tout public.
• Montage et démontage technique d'un spectacle
• Reprise de régie des spectacles accueillis
• Maintenance et évolution du parc matériel
• Entretien salle et loges

Ce poste nécessite:

• Le sens et le goût des responsabilités
• De l'autonomie
• Le sens de l'accueil

Temps plein (35 h/semaine avec du travail régulier en soirée)
Rémunération SMIC + indemnité repas sur lieu de travail (6€/jour sur 20 jours/mois, soit 120€/mois).

La personne doit avoir une connaissance a minima du métier; autrement dit, elle sera formée avec grand plaisir mais il/elle doit être sur que c'est ce métier qu'il/elle veut faire.

Prendre contact avec:

Eric Vanelle - Coordinateur
Théâtre du Grand Rond
23 rue des Potiers
31000 Toulouse
05 61 62 14 85
coordination@grand-rond.org

Des étudiants recrutés pour la rentrée universitaire 2013

Pour assurer les inscriptions de la rentrée 2013, l’Université de Toulouse II - Le Mirail recrute plus de 150 étudiants.

Pour assurer les inscriptions de la rentrée 2013, l'Université recrute plus de 150 étudiants.

Plusieurs postes de vacataires sont à pourvoir pour les chaînes d'inscriptions ou pour les secrétariats de la Scolarité Centrale, des UFR, du SED, de la DED, de la DIVE, de l'Agence Comptable et de l'IUFM

Période : septembre 2013 (des formations sont prévues fin août pour de nombreux postes et certains d'entre-eux sont susceptibles de se prolonger au delà du mois de septembre).

Rémunération : SMIC (+ 10% congés payées)

Candidatures : Télécharger la fiche de candidature 

La fiche devra être accompagnée des pièces suivantes :

• Une lettre de motivation 
• Un CV 
• Une copie de la carte d'étudiant de l'UTM 
• Un RIB 
• Une copie des feuilles de paie et contrats de travail pour la période du 01 mai 2011 au 31 août 2013 
• Une copie des contrats de travail en cours au delà du 31 août 2013 

Dépôt de la demande : le dossier sera déposé à l'accueil du service concerné ou envoyé à l'adresse suivante:

Université Toulouse 2 le Mirail 

Nom du service (Scolarité Centrale ou UFR xxxxxxx ou SED ou DED ou DIVE ou Agence Comptable) 

Responsable administratif - Candidature vacataire rentrée 2013 

5 allées Antonio Machado 

31058 Toulouse Cedex 9 

ou 

IUFM Midi-Pyrénées 

Service Scolarité 

Candidature vacataire rentrée 2013 

56, avenue de l'URSS 31078 Toulouse cedex 

Dépôt des candidatures le plus tôt possible et au plus tard le 31 mai 2013.

Une chargé de diffusion recherché par le Bestiaire à Pampilles

Le Bestiaire à Pampilles, Compagnie basée à Toulouse, recherche un(e) chargé(e) de diffusion pour ses spectacles :

• Man on the spoon - solo (sortie officielle en 2014)
• Container - solo (sortie officielle en 2014)
• Marie Glawdys et Max Paul Expérience – Duo: ils forment un couple de nobles empruntés et en perpétuel décalage avec la réalité. Pour vivre, ils se donnent en spectacle et c'est tant mieux. Elle est étrange, il est bizarre. La folie qu'ils essaient de contenir dès leur entrée en scène va se révéler peu à peu sous nos yeux jusqu'à atteindre, pour notre plus grand plaisir un délire incontrôlable.
• Lux Interior – un power trio de clown: Trois allumés portés par des prétentions supérieures, convaincus d’être la pierre manquante de l’édifice de la musique actuelle, investissent lascène… Tout de suite, on s’inquiète. Et on a raison…Clowns Not Dead!

Descriptif du poste:

• Prospection : 

Cibler et prospecter les programmateurs
Développer le réseau de diffusion (étranger pour Lux Interior)
Être en relation avec les programmateurs pour l’organisation des tournées, l’information, le suivi des actions et l’invitation aux représentations (tél, courrier électronique, rencontres directes…)
Des déplacements/présences sont à prévoir sur certaines manifestations (représentations, événements, festivals, inaugurations…)

• Négociation et coordination : 

Conditions de vente
Calendriers (organisation des tournées, …)
Mise en contact et suivi (relais avec le régisseur) des questions liées à la technique

• Administration : 

Participer à la mise en place et au suivi des contrats en lien avec l‘association Les Thérèse, chargée de l’administration des activités de la Compagnie.

• Régie de tournée : 

Gestion des plannings arrivées et départs
Transports
Hébergement et repas
Rédaction et envoi des feuilles de route à l’équipe

• Secrétariat : 

Mettre à jour les calendriers (Google, etc…)
Gérer les bases de données (programmateurs, contacts, presse…)

• Communication : 

Participer à l’établissement des documents de communication de la compagnie
En assurer le suivi (et éventuellement une partie de la réalisation)
Mettre à jour le site Internet de la compagnie

• Fonctionnement : 

Participer aux réunions de fonctionnement et d'organisation de la compagnie (notamment pour les tournées)
Préparation, animation, comptes-rendus, suivi des tâches


Langue étrangère : 

• Maîtrise de l’anglais souhaitée

Poste à pourvoir quand la rencontre aura eu lieu.

Conditions à discuter, en fonction du statut de la personne. L'aventure est
à construire ensemble.


Plus d'informations sur le site de la cie : www.lebestiaire.org et aussi en nous contactant, par mail alsizac@wanadoo.fr

Société de production recherche un booker expérimenté

Société de production de spectacles et d'événements, booking et management
d'artistes, ingénierie culturelle, recrute un(e) booker(euse) expérimenté(e) réseau chanson, humour, jazz.

Catalogue de 5 artistes (3 identifiés et 2 en développement).

Possibilité de faire évoluer le catalogue avec l'arrivée du (de la) collaborateur (trice).

Rémunération à discuter selon le profil qui se voudra expérimenté, capable de travailler en équipe et intéressé par la collaboration à des projets culturels et artistiques transversaux.

Poste basé sur Toulouse.

Contacter directement la société de production gérée par Yvan Cujious: yvan.cujious@wanadoo.fr

Le centre culturel Espace Job recherche un régisseur spectacle

La Ville de Toulouse recherche pour la direction de l'Animation Socioculturelle, un régisseur spectacle pour le Centre Culturel Espace Job.

Cadre d’emplois des adjoints techniques de la Fonction publique territoriale.
Par voie statutaire de mutation, de détachement ou d’inscription sur liste d'aptitude


Missions

• Sous l’autorité du responsable du Centre culturel et en collaboration avec votre collègue régisseur spectacle, vous accueillez les compagnies et tous autres artistes prévus contractuellement dans la programmation de la salle de spectacle ou dans d’autres lieux extérieurs au Centre (Fête de la Musique, journée portes ouvertes, concerts et autres animations dans le quartier…). Les évènements sont organisés par l’Espace Job, la Ville, les associations résidentes, les associations accueillies temporairement.
• Vous êtes chargé d’étudier et de proposer des solutions pour répondre au mieux aux besoins des compagnies et artistes à partir des plans de montage et des fiches techniques. 
• Vous êtes responsable de la planification et de la logistique : transport du matériel, déchargement, montage et démontage des matériels et décors.
• Vous assurez la régie son et lumière, la préparation, le réglage et la conduite des spectacles. 
• Vous êtes plus particulièrement chargé des travaux en lumière. 
• Vous gérez également l'éclairage et la sonorisation d'autres types d'évènements : expositions, conférences, exposés…
• Vous êtes le référent en son et lumière des techniciens travaillant ponctuellement à des évènements.
• Vous pouvez aussi être personne ressource pour les artistes en demande de création.
• Vous organisez la gestion matérielle de la salle de spectacle (périodes d’entretien et réparation, prévision des temps de préparation des spectacles).
• Vous appliquez strictement et faites appliquer les consignes et règlements de sécurité. 
• Vous vérifiez la conformité des installations scéniques aux prescriptions techniques et aux règles de sécurité.
• Vous êtes également responsable de la gestion administrative et de la maintenance du matériel.
• Vous êtes associé étroitement à la vie du Centre et à l’ensemble de ses activités et participez aux réunions de coordination et d’échanges d’informations.
• Vous pouvez être sollicité pour l’organisation de manifestations exceptionnelles (manutention, tâches diverses.) 
• Occasionnellement, vous pouvez être amené à travailler dans toute autre structure de l’Animation socioculturelle en cas de nécessité de service.

Profil:

• Vous êtes qualifié et maîtrisez les techniques du son et de la lumière. Une spécialisation en lumière serait un atout. 
• Vous avez l’expérience des fonctions de régisseur spectacle et pouvez, en conséquence, justifier d’une pratique et d’une utilisation des matériels. 
• Vous connaissez les outils numériques actuels (consoles, nouveaux logiciels de son, lumière, vidéo).
• Vous êtes titulaire de l’habilitation BR ou avez les connaissances requises pour l’acquérir. (Le CAP d’électricien en lumière et son serait un atout.)
• Vous avez l’attestation de licence de spectacle, l’habilitation travail en hauteur (CACES) ou vous êtes apte à acquérir ces habilitations.
• Vous connaissez la réglementation spécifique des spectacles ainsi que les règles de sécurité des Etablissements recevant du public. 
• Vous devrez suivre les formations sécurité incendie. 
• Vous faites preuve de rigueur dans l’observation de consignes et procédures de sécurité.
• Vous avez le goût du travail en équipe. 
• Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs et faire preuve d’écoute et de diplomatie.
• Organisé, vous savez planifier vos tâches, anticiper et faire preuve d’initiative et d’autonomie. 
• Vous êtes disponible (travail fréquent en soirée, parfois le samedi ou le dimanche).
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes titulaire du permis de conduire.
• Vos horaires de travail sont variables en fonction de la programmation de la salle et des évènements et activités. Ils sont organisés selon un planning : 37h/semaine (Base : 7h par jour) Travail très régulier en soirée. Temps récupérable ou heures supplémentaires.

Tout renseignement complémentaire pourra être obtenu auprès de Daniel Pelissier au 05 67 73 83 10.
Date limite du dépôt des candidatures : le 21 mars 2013
REF : Cd/ DASC/JOB/10428

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude en mentionnant la REF : Cd/DASC/JOB/10428

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
32 rue Valade - BP 999
31040 Toulouse Cedex 6