Un attaché d'administration recherché pour les Musicophages

Les Musicophages, centre de ressource des Musiques Actuelles recrute un(e) Attaché(e) d'Administration; afin d'assister le conseil d'administration dans la tenue et la gestion du lieu 6, rue de la Bourse, 31000 Toulouse.

24 H / semaine; horaires modifiables selon l'activité, notamment le soir et le samedi concernant l'accueil des structures partenaires.

Missions:  « Gestion et économat du lieu »
- Réception et tri du courrier
 - Réception et répartition des appels et mails entrant
- Gestion des réservations de la salle, écriture des conventions de réservation
- Gestion de l'approvisionnement des consommables et fournitures du lieu
- Installation / désinstallation du mobilier mobile et modulable
- Accueil des structures partenaires
- Gestion des plannings et des adhérents
- Écriture et préparation des textes à l'envoi pour la newsletter
- Petit ménage et rangement
- Travaux d'impressions, photocopie, impressions internes
- Envoi des newsletters

Profil:
- Bonne connaissance en saisie informatique
- Maîtrise des outils informatiques (formation interne prévue pour les outils spécifiques)
- Très bonnes capacités relationnelles, d'écoute et d'analyse
- Rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles

Conditions:
Ce poste est à pourvoir dès maintenant. 24 H / semaine

Lieu de travail:
Les Musicophages – 6, rue de la Bourse 31000 Toulouse

CDD 1 an Être éligible à un CUI

Rémunération 9,43 brut / heure

Envoyer CV et demande de rdv par mail uniquement à contact@musicophages.org

Plus d'infos sur Les Musicophages : http://www.musicophages.org/

Offre d'emploi Chargée de production au Théâtre Le Vent des Signes

Description du poste :

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien de subordination avec la direction artistique assurée par Anne Lefèvre, la personne recrutée participe pleinement au développement et à la vie de la structure, à la mise en oeuvre du projet artistique et à sa promotion. Elle représente l’artiste, la structure et en relaie le discours.

Elle a en charge la coordination générale, la gestion administrative et financière des différents projets. Elle assure le suivi des productions, la diffusion et l’organisation des autres activités développées au sein de la compagnie.

Elle travaillera en collaboration avec les prestataires de la structure (cabinet comptable, graphiste…)

 
Missions:

• Développement de la structure et relations avec les partenaires:

- Participation à la définition des stratégies de développement à partir du projet artistique de la structure.
- Mise en oeuvre des stratégies de développement
- Suivi relationnel avec les tutelles et recherche de nouveaux partenaires (publics et privés).
- Montage des dossiers de demandes de subvention.
- Participation à l’élaboration du plan et des outils de communication en lien avec la direction artistique, et supervision de son application après validation.

• Suivi des productions et diffusion des spectacles

- Élaboration et suivi des budgets de production.
- Recherche et suivi des financements.
- Négociations et gestion de tous les contrats.
- Diffusion des spectacles et suivi des tournées.

• Coordination de l’équipe et des projets 

- Suivi des ressources humaines.
- Organisation des plannings de travail de l’ensemble de l’équipe (artistique, technique et administration).
- Mise en place et gestion de la logistique des résidences, des tournées et des autres activités de la
compagnie : transport, d'hébergement, restauration, feuilles de route.

• Gestion financière, administrative et sociale 

- Comptabilité et suivi analytique en relation avec le Conseil d’Administration
- Traitement des salaires en lien avec le cabinet comptable.
- Respect des obligations sociales et fiscales de l’association



 
Description du profil recherché :

Compétences requises:
- Bonne maîtrise de la production du spectacle vivant
- Expérience significative dans ce champ et bonne connaissance des réseaux nécessaires
- Compétences en gestion financière et bonnes connaissances juridiques
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Mobilité géographique (permis de conduire) Qualités attendues
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et du travail en équipe.
- Capacités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Capacités de négociation et de gestion
- Rigueur et capacité d’organisation
- Curiosité avérée pour la création contemporaine
- Esprit d’initiative

Lieu : Théâtre Le Vent des Signes
6, impasse Varsovie - 31300 - Toulouse
05 61 42 10 70
contact@leventdessignes

Rémunération : CDD d’usage (annexe 10)
Prise de poste souhaitée : début octobre 2013

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation manuscrite (obligatoire) à
Théâtre Le Vent des Signes
6, impasse Varsovie -
31300 - Toulouse